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RESSOURCES HUMAINES.
Accéder ou continuer à consulter la base de données
G.R.H. au Conseil général du
Val d’Oise
Pour des raisons
fonctionnelles et techniques, toute l'application
existante doit être repensée et changée. Après
constatation que certaines spécificités exigées ne sont
traitées dans aucun produit du commerce, nous organisons
donc la refonte dans le sens cahier des charges complet
puis réalisation en interne livrable par grands modules
validés.
La phase Cahier des
Charges Utilisateurs.
Elle se déroule dans un
contexte réglementaire difficile : la construction
statutaire découlant des lois de décentralisation de
1982 n'est pas achevée ; très fréquemment de nouveaux
textes sont produits par les ministères concernés, des
contentieux collectifs sont pendants au Conseil d'Etat.
Nous mettons en oeuvre deux structures de travail
principales :
- le comité de
pilotage réunit les 5
directeurs concernés. Il oriente les travaux techniques,
retient des calendriers, valide, décide.
- des groupes de
travail techniques
comprenant le chef de projet informatique et des
utilisateurs mandatés par le C.P. étudient dans le
détail, rédigent, proposent.
La mise au point du
cahier des charges prendra un an en raison de la charge
de travail en gestion quotidienne pour les utilisateurs
et de la charge des travail des informaticiens pris par
la maintenance.
La réalisation.
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Nous définissons des
procédures pratiques de gestion de projet :
- des listes de
diffusion des documents sont établies,
- toute réunion est
convoquée et organisée par une personne identifiée qui
a reçu mandat à cet effet,
- la convocation
comporte un ordre du jour prévisionnel,
- la réunion désigne un
président de séance et un secrétaire,
- un compte-rendu
détaillé est fait pour chaque réunion (C.R.),
- l'organisateur de la
réunion assure la diffusion des C.R.,
- les C.R. sont validés
à la réunion suivante,
- un journal de projet,
tenu par le C.P.I.,
relate tous les événements (ou non-événements)
significatifs.
- le C.P.I. et le Chef
des Etudes suivent de manière attentive les parts
respectives de travail en maintenance de l'ancienne
application (GES.PER) et de travail en construction de
la nouvelle (G.R.H.) des développeurs, et en rendent
compte périodiquement au C.P., pour l'éclairer dans ses
choix de calendrier et de priorités.
Reconstruire une
application permet de réduire de beaucoup tout le
formalisme de représentation "MERISE" utile dans
d'autres circonstances. Au niveau de l'étude détaillée,
nous fixons donc les orientations suivantes :
Les orientations
majeures pour le produit à réaliser sont ainsi fixées
:
Coeur du produit
: "Tout dans des tables, rien dans les
programmes".
- identification univoque de tout objet unique :
personnel, stage, poste, grade, indemnité, etc.
- afin de rendre le
produit adaptable à toute situation imprévue dans le
cadre de la tendance à la complexification croissante
de la gestion du personnel "fonction publique", il
comprendra, pour toutes les actions de gestion
administratives réductibles à des opérations
mathématiques, un moteur abstrait et des tables externes
contenant ces règles de gestion ramenées à des formules,
- une couche spécifique
enrobera ces tables pour les rendre facilement
accessibles aux utilisateurs, sans langage particulier,
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Ergonomie
:
- la présentation des
écrans et l' effet des touches seront rigoureusement
normalisés,
- une double aide en
ligne sera apportée :
- aide technique gérant
les erreurs de saisie identifiables comme telles, et
fournissant des propositions de rectification ; la
proposition choisie ira nourrir automatiquement le
contexte initial, restauré. Cette aide sera fournie en
même temps que le produit.
- une aide de nature
réglementaire, alphanumérique, principalement destinée à
la formation des nouveaux agents ou au rappel de règles
très complexes. Cette aide sera fournie à blanc, avec
une couche logicielle permettant aux cadres de gestion
de saisir le texte. L'urgence du chantier ne
permettra pas cependant de réaliser l'entièreté de cette
aide.
Reprise
:
- la reprise de
l'existant fiable sera bien sur automatique
; celle de l'existant douteux fera l'objet d'une aide
logicielle avec validation individuelle ou collective,
Divers
:
- un module de contrôle
d'habilitations et de comptabilité spécifiques avec traçage fin sera réalisé ,
- le siècle et la
monnaie seront gérées, ce qui en 1990 apparaissait bien
futuriste, le changement de siècle et l’euro étant fort
éloignés,
- des procédures
simples et sécurisées d'exportation de données seront
fournies,
- les codifications
seront le plus possible normalisées par rapport à
l'existant national (contrainte pesant sur les services
utilisateurs).
Ce projet/produit
permettra cependant :
- l'imprégnation
profonde des relations utilisateurs/informatique sur le
mode d'une clarté quasi-contractuelle,
- la maîtrise de
nouvelles méthodes d'analyse-programmation, des nouveaux
outils de développement et système ,
LA BASE DE DONNEES FORMATIONS REALISEES.
| THEME_PRINCIPAL |
ORGANISME |
TYPES_STAGIAIRES |
TOTAL_HEURES |
|
COBOL - |
UNIVERSITE DE ROUEN |
INFORMATICIENS |
100 |
|
BUREAUTIQUE |
CONSEIL GENERAL 95 |
TOUS PERSONNELS ADMINISTRATIFS |
10800 |
|
BUREAUTIQUE |
CONSEIL GENERAL 95 |
CADRES ADMINISTRATIFS |
120 |
|
FORMATION PROFESSIONNELLE |
CONSEIL GENERAL 95 |
INFORMATICIENS |
6912 |
|
UTILISATION DES LOGICIELS DE GESTION |
COMMUNES DU 95 |
TOUS PERSONNELS ADMINISTRATIFS |
7000 |
|
METHODE MERISE |
S.D.I.S. 95 |
CADRES SAPEURS-POMPIERS |
360 |
|
MOYENS DE PAIEMENT |
S.C.T. - CAISSES D'EPARGNE |
CADRE BANCAIRES |
2016 |
|
BUREAUTIQUE |
TERRITOIRE DE POLYNESIE FRANCAISE |
TOUS PERSONNELS ADMINISTRATIFS |
23166 |
|
OUTLOOK |
GIE AUTOROUTES |
TOUS PERSONNELS ADMINISTRATIFS |
1120 |
|
BUREAUTIQUE, INTERNET, METHODES |
CONSEIL GENERAL 95, GIE AUTOROUTES |
CADRES SUPERIEURS |
150 |
|
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