MANAGEMENT EVOLUTIF

et

 SYSTEMES D'INFORMATION

RESSOURCES HUMAINES.               

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G.R.H. au Conseil général du Val d’Oise

Pour des raisons fonctionnelles et techniques, toute l'application existante doit être repensée et changée. Après constatation que certaines spécificités exigées ne sont traitées dans aucun produit du commerce, nous organisons donc la refonte dans le sens cahier des charges complet  puis  réalisation en interne livrable par grands modules validés.

• La phase Cahier des Charges Utilisateurs.

Elle se déroule dans un contexte réglementaire difficile : la construction statutaire découlant des lois de décentralisation n'est pas achevée ; très fréquemment de nouveaux textes sont produits par les ministères concernés, des contentieux collectifs sont pendants au Conseil d'Etat. Nous mettons en oeuvre deux structures de travail principales :

• le comité de pilotage réunit les 5 directeurs RH concernés car le produit doit être utilisé par autant d'entités autonomes. Il oriente les travaux techniques, retient des calendriers, valide, décide.

• des groupes de travail techniques comprenant le chef de projet informatique et des utilisateurs mandatés par le C.P. étudient dans le détail, rédigent, proposent.

• La réalisation.

Nous définissons des procédures pratiques de gestion de projet apportant clarté sur les responsabilités de chacun.:

Reconstruire une application permet de réduire de beaucoup tout le formalisme de représentation "MERISE" utile dans d'autres circonstances.

Les orientations majeures pour le produit à réaliser sont ainsi fixées :

• Coeur du produit : (cliquez)

  • identification univoque de tout objet unique : personnel, stage, poste, grade, indemnité, etc.

  • "Tout dans des tables, rien dans les programmes".

  • afin de rendre le produit adaptable à toute situation imprévue dans le cadre de la tendance à la complexification croissante de la gestion du personnel "fonction publique", il comprendra,  pour toutes les actions de gestion administratives réductibles à des opérations mathématiques, un moteur abstrait et des tables externes contenant ces règles de gestion ramenées à des formules,

  • une couche spécifique enrobera ces tables pour les rendre facilement accessibles aux utilisateurs, sans langage particulier,

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• Ergonomie : (cliquez)

  • la présentation des écrans et l' effet des touches seront rigoureusement normalisés,

  • une double aide en ligne sera apportée :

  • aide technique gérant les erreurs de saisie identifiables comme telles, et fournissant des propositions de rectification ; la proposition choisie ira nourrir automatiquement le contexte initial, restauré. Cette aide  sera fournie en même temps que le produit.

  • une aide de nature réglementaire, alphanumérique, principalement destinée à la formation des nouveaux agents ou au rappel de règles très complexes. Cette aide sera fournie à blanc, avec une couche logicielle permettant aux cadres de gestion de saisir le texte.

• Reprise : (cliquez)

  • la reprise de l'existant fiable sera bien sur automatique ;

  • celle de l'existant douteux fera l'objet d'une aide logicielle avec validation individuelle ou collective.

• Divers :(cliquez)

  • un module de contrôle d'habilitations et de comptabilité spécifiques avec traçage fin sera réalisé ,         

  • le siècle et la monnaie seront gérées,

  • des procédures simples et sécurisées d'exportation de données seront fournies,

  • les codifications seront le plus possible normalisées par rapport à l'existant national (contrainte pesant sur les services utilisateurs).

 Ce projet/produit permettra :

• l'imprégnation profonde des relations utilisateurs/informatique sur le mode d'une clarté quasi-contractuelle,

• la maîtrise de nouvelles méthodes d'analyse-programmation, des nouveaux outils de développement et système.

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